Gestión de usuarios NetinDS

Desde esta opción del menú, el usuario con rol Administrador de Usuarios puede acceder a las funciones de configuración y gestión de cuentas de usuarios para el acceso a la web de NetinDS (crear nuevos usuarios y modificar y eliminar los ya existentes).

Una correcta y eficiente gestión de usuarios evitará potenciales accesos no deseados a la web y su uso inadecuado.

Para garantizar la seguridad de la web de NetinDS se recomienda:

• Asignar contraseñas seguras y fuertes.
• No asignar la misma contraseña a varios usuarios.
• Marcar como inactivos los usuarios que temporalmente no vayan a acceder a la web de NetinDS.
• Eliminar usuarios obsoletos.
• No autorizar el acceso a personal no cualificado.

Perfiles de Usuario

• Administrador de usuarios: este perfil permite el acceso a las opciones básicas de NetinDS y a las opciones de configuración y gestión de usuarios.

• Administrador de configuración: este perfil permite el acceso a las opciones básicas de NetinDS y a las opciones de configuración y administración de los distintos elementos del sistema Netin (localizaciones, agrupaciones, dispositivos, solicitudes pendientes y configuración de tablas, pantallas y ventanas emergentes).

• Usuario: este perfil permite el acceso a las opciones básicas de NetinDS configuradas por el Administrador de configuración teniendo en cuenta sus necesidades y preferencias.

Estados de Usuario

• Sin confirmar: estado asignado por defecto al usuario cuando se registra en la web de NetinDS hasta que el Administrador de Usuarios le asigna un perfil.

• Inactivo: estado asignado por el Administrador de Usuarios para cancelar el acceso a la web.

• Activo: estado una vez asignado el perfil por el Administrador de Usuarios.

Acceso

Para acceder a las opciones de Gestión de usuarios:

1. En el menú de navegación, hacer clic en Configuración.
2. En el desplegable, hacer clic en “Usuarios”.

Tabla Gestión de usuarios

En este apartado del menú de Configuración aparece una tabla con el listado de los usuarios creados para la web de NetinDS.

Información de la tabla

• Nombre de usuario: alias identificativo del usuario dentro de la web de NetinDS.
• Nombre del usuario de la cuenta NetinDS.
• Correo: dirección de email para la activación de la cuenta y el envío de notificaciones.
• Rol asignado al usuario:
  • Administrador de usuarios.
  • Administrador de configuración.
  • Usuario.
• Fecha Registro: fecha en la que se creó el usuario.
• Estado:
  • Activo.
  • Inactivo.
• Última sesión: fecha y hora a la que el usuario inició sesión en la web de NetinDS por última vez.

El símbolo + que aparece en la primera columna, despliega una tabla adicional con información de los dispositivos asociados a cada usuario:

• Agrupación asignada al usuario en un dispositivo concreto.
• Número de serie del dispositivo.
• Usuario responsable del dispositivo.
• Alias dispositivo: nombre que identifica al dispositivo dentro de NetinDS.

Para cerrar la tabla adicional, hacer clic en el símbolo - que aparece en la primera columna junto al usuario para el que se ha desplegado la tabla.

Interacción

Las tablas permiten:

• Ordenar la información de sus columnas de forma ascendente o descendente haciendo clic en el título (swap_vert).
• Aplicar filtros para acotar su contenido .

Crear usuarios

Para crear una nueva cuenta de usuario:

1. Hacer clic en el botón que aparece a la izquierda sobre la tabla.
2. En la ventana emergente "Añadir usuario" completar la siguiente información:
   • Nombre del usuario.
   • Apellidos del usuario.
   • Nombre de usuario: alias identificativo asignado al usuario para iniciar sesión en la web de NetinDS.
   • Nueva contraseña: debe contener como mínimo 8 caracteres que incluyan una mayúscula y un dígito. Haciendo clic en el icono , se ven los caracteres introducidos.
   • Confirmar contraseña: volver a escribir la contraseña elegida.
   • Correo electrónico: dirección de email a la que se enviará el enlace de activación de la cuenta NetinDS.
   • Rol de usuario: en el desplegable elegir el nivel de acceso que se va a asignar al usuario.
   • Estado: activar el control deslizante hacia izquierda o derecha para indicar si el usuario estará activo o inactivo.
3. Hacer clic en el botón Guardar.

Para anular la creación del usuario y cerrar la ventana emergente "Añadir usuario", hacer clic en el botón Salir o en la X que aparece en la esquina superior derecha.

Warning

• Todos los campos son obligatorios.
• No se permiten usuarios con el mismo correo electrónico o nombre de usuario.

Modificar usuarios

Para modificar los datos asignados a un usuario:

1. En la tabla Usuarios, activar la casilla de selección a la izquierda del nombre del usuario que se va a modificar.
2. Hacer clic en el icono que aparece a la izquierda en la cabecera de la tabla.
3. En la ventana emergente Editar Usuario, modificar los datos necesarios.
4. Hacer clic en el botón Guardar.
5. Aparecerá un mensaje de confirmación.

Para cancelar la modificación de los datos del usuario y cerrar la ventana emergente Editar usuario, hacer clic en el botón Salir o en la X que aparece en la esquina superior derecha.

Eliminar usuarios

Para eliminar una cuenta de acceso a la web de NetinDS:

1. En la tabla Usuarios, activar la casilla de selección a la izquierda del nombre del usuario que se va a eliminar. Se pueden seleccionar varios usuarios al mismo tiempo activando sus correspondientes casillas de selección, o todos activando la casilla que aparece en la cabecera de la tabla.
2. Hacer clic en el icono que aparece a la izquierda en la cabecera de la tabla.
3. Aparecerá un mensaje de confirmación.

Warning

La eliminación de una cuenta de acceso implica la eliminación definitiva de los datos del usuario. Se recomienda marcar la opción de estado como inactivo en aquellos usuarios que solo temporalmente no vayan a acceder a la web de NetinDS.